薪资:8k-15k/月
岗位职责:
1.负责公司各类会议的组织、协调和执行,包括会议通知、场地安排、设备准备、会议记录及纪要整理;
2.负责公司日常行政事务的管理,包括办公环境维护、办公用品采购、固定资产管理等;
3.制定和完善公司行政管理制度,确保各项行政工作高效有序进行;
4.负责公司对外接待工作,包括来访客户的接待、行程安排、住宿安排等,维护公司与外部单位的良好关系,提升公司形象;
5.协调各部门之间的工作,确保信息传递及时、准确,促进跨部门协作;
6.协助财务部门进行预算编制、费用报销、成本控制等工作,确保公司财务运作合规。
任职要求:
1.本科及以上学历,行政管理、财务管理、工商管理等相关专业优先;
2.具有三年及以上办公室管理或相关工作经验,熟悉会务、行政、接待全流程工作;
3.具备出色的组织协调能力和沟通能力,能高效处理多方事务;
4.熟练使用办公软件,文字功底扎实,能撰写高质量会议纪要、接待方案等文件;
5.具有较强的对外接待能力和商务礼仪知识,能够代表公司形象;
6.具备较强的责任心和团队合作精神;
7.有财务背景,熟悉财务基础知识、会计日常核算等工作者优先考虑。