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档案专员

企业招聘

职位详情
  • 工作地点:三亚市 招聘人数:1 截止日期:2026-03-31 18:00:57
  • 必选证件:近期免冠证件照片(必须为图片格式)、毕业证书、学位证书、身份证(正反合并)、个人简历(请转成pdf格式上传)
职位要求

一、招聘岗位

档案项目专员

 

二、岗位职责

1. 项目执行:负责客户单位各类档案(文书档案、人事档案、业务档案等)的规范化整理、分类、立卷、著录及数字化加工工作,确保项目进度和质量达标。

2. 流程操作:熟练掌握档案整理全流程(鉴定、排序、编目、装订、装盒)及数字化流程(扫描、图像处理、挂接)。

3. 质量管控:严格执行公司档案项目操作标准和保密规定,对整理完成的档案进行自查互查,保证档案实体的有序性和电子数据的准确性。

4. 现场协调:协助项目经理与客户进行日常沟通,及时反馈项目现场的问题,维护良好的客户关系。

5. 设备维护:负责项目现场扫描仪、计算机等设备的日常使用和基础维护。

 

三、任职要求

 

1. 学历专业:本科学历,档案学、计算机等相关专业优先。

2. 经验技能:

   (11年以上人士专审、档案整理、数字化加工或档案库房管理经验者优先考虑;熟悉《归档文件整理规则》等国家标准。

   (2)接受条件优秀的应届毕业生(需在校期间学习过档案相关课程或有过实习经历)。

   (3)熟练操作办公软件,掌握扫描仪等设备的使用;有档案管理系统操作经验者优先。

3. 职业素养:政治可靠,责任心强,细致耐心;具备良好的保密意识(涉及部分敏感档案需签署保密协议);能适应档案项目需要的短期出差或驻场安排。

4. 加分项:持有档案专业人员岗位培训证书或相关职业资格证书者优先。

 

四、薪资福利

1. 薪资待遇:基本工资 + 绩效奖金 + 项目补贴(综合收入具有行业竞争力,具体根据经验和能力面议)。

2. 社会保险:按规定缴纳五险一金。

3. 带薪假期:享受国家法定节假日、带薪年假。4.其他福利:节日福利、年度体检、专业培训(提供档案管理职业技能提升通道)、良好的团队氛围。